Rapport du groupe de travail Monitoring and Evaluation for Energy in Development – M&EED du GVEP. Décembre 2006. 108 pages.
Véritable outil à la disposition des responsables de projets énergie pour organiser le suivi et l’évaluation de leurs activités avec et au bénéfice de toutes les parties prenantes du projet.
Le fruit d’un véritable travail de groupe, à l’échelle internationale
Depuis plusieurs mois, le groupe M&EED d’experts internationaux travaille à la conception d’un outil pour aider les experts à organiser le suivi des projets et à les évaluer. Des représentants d’organismes comme l’ADEME, le DFID, la DG DEV de la Commission européenne, EDF, Energia, Future Energy Solutions, le GVEP, la GTZ, ITPower, La ministère français des Affaires étrangères, Senter Novem, UNEP RISOE, le PNUD, et bien d’autres experts indépendants ont contribué à ce travail.
Les objectifs du guide
Les projets sont confrontés au défi que constitue la mise en œuvre de moyens sûrs, économiques et fiables permettant de mesurer leur efficacité. Ce guide propose une approche graduelle pour la mise en place de procédures de suivi et d’évaluation spécifiques aux projets.
La procédure de suivi-évaluation (S&E) a pour but de mesurer le progrès et la réussite du projet, en fonction d’indicateurs convenus, qui peuvent être des valeurs quantitatives ou qualitatives décrivant la réalité et indiquant le degré de changement. Il est important de décrire les conditions au début du projet car elles fournissent un état des lieux ou une base de référence à partir de laquelle il est possible d’évaluer les progrès.
Le contenu de ce guide
Il est composé de deux parties :
- une section méthodologique générale, qui décrit un processus en 10 étapes (voir ci-après), que les équipes responsables des projets peuvent suivre pour définir un système de S&E spécifique à leur projet ;
- une deuxième section qui comporte des suggestions détaillées pour l’application de cette méthode à des projets concrets. Elle contient des modules thématiques portant sur des projets d’électrification, de diffusion de foyers améliorés et sur le soutien institutionnel aux projets.
La section méthodologique comprend les dix étapes suivantes :
1. Identifier les besoins en S&E des parties prenantes au projet ;
2. Exécuter une représentation graphique du projet ;
3. Relier les résultats du projet aux maillons de la chaîne causale ;
4. Choisir les indicateurs et les méthodes de collecte de données ;
5. Aborder les questions transversales ;
6. Rédiger un projet de système de S&E ;
7. Valider le système avec les parties prenantes au S&E ;
8. Intégrer les commentaires des parties prenantes dans la conception du S&E ;
9. Mettre en œuvre le S&E dans le cadre du projet ;
10. Pour finir, présenter les résultats du S&E, convenir du suivi des recommandations.
Le site du GVEP propose également ce guide en version anglaise.